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Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025 · Verantwortlicher: XXX

Inhalt

  1. Verantwortlicher
  2. Grundsätze der Datenverarbeitung
  3. Hosting & technischer Betrieb
  4. Kontaktaufnahme per E-Mail
  5. Google Forms (Anmeldungen)
  6. Instagram
  7. Facebook
  8. Cookies
  9. Deine Rechte
  10. Änderungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für diese Website ist:

XXX
RHW-Verein Münster
Rudolf Harbig Weg 46, 48149 Münster
E-Mail: rhwverein@gmail.com

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung klärt dich darüber auf, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte du hast.

Diese Website ist eine rein statische Informationsseite. Wir betreiben keine eigene Nutzerdatenbank, keine Nutzerkonten und kein eigenes Tracking. Wir erheben selbst keine personenbezogenen Daten, es sei denn, du nimmst aktiv Kontakt zu uns auf.

3. Hosting & technischer Betrieb

Diese Website wird als statische HTML-Seite bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles gespeichert, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert oder gekürzt)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail an rhwverein@gmail.com kontaktierst, werden deine Angaben (E-Mail-Adresse, Name sowie der Inhalt deiner Nachricht) gespeichert, um deine Anfrage bearbeiten und beantworten zu können.

Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die E-Mails werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

📧 Unser E-Mail-Dienst wird über Google Gmail bereitgestellt. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: policies.google.com/privacy

5. Google Forms (Anmeldungen)

Für die Anmeldung zum Cocktailabenteuer und zum Equipment-Verleih nutzen wir Google Forms, einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Welche Daten werden erhoben?

Wenn du ein Formular ausfüllst, werden die von dir eingetragenen Daten (z. B. Name, WG-Name, Kontaktdaten) an Google übermittelt und auf Googles Servern gespeichert. Zusätzlich erhebt Google technische Daten wie deine IP-Adresse und Nutzungsdaten.

Zweck

Ausschließlich zur Verwaltung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung oder des Verleihs. Deine Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet.

Rechtsgrundlage & Drittlandtransfer

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Ausfüllen des Formulars). Google kann Daten in die USA übertragen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Google Datenschutzrichtlinie.

Speicherdauer

Deine Anmeldedaten werden nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten.

6. Instagram

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Instagram-Profil @rhw_verein (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).

Durch das Anklicken des Links verlässt du unsere Website und wirst direkt zu Instagram weitergeleitet. Dabei kann Instagram deine IP-Adresse und weitere technische Daten erfassen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Meta/Instagram. Es gilt die Datenschutzrichtlinie von Meta: Instagram Datenschutz.

ℹ️ Wir haben auf unserer eigenen Website kein Instagram-Plugin eingebettet. Es wird lediglich ein externer Link gesetzt. Eine Datenübertragung an Meta findet daher erst beim aktiven Klick auf den Link statt.

7. Facebook

Wir verlinken auf zwei Facebook-Gruppen: die RHW Community und die RHW WG-Börse (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).

Auch hier gilt: Erst durch aktives Anklicken des Links verlässt du unsere Website und wechselst zu Facebook. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung. Es gilt die Datenschutzrichtlinie von Meta: Facebook Datenschutz.

Für die Nutzung der Facebook-Gruppen gelten die Nutzungsbedingungen von Meta. Die Gruppen werden von Mitgliedern des RHW-Vereins administriert; wir sind jedoch nicht verantwortlich für die durch Meta durchgeführte Datenverarbeitung.

8. Cookies

Diese Website verwendet keine eigenen Cookies und kein eigenes Tracking. Es werden keine Analyse- oder Werbetools wie Google Analytics, Matomo oder ähnliche eingesetzt.

Dein Browser kann technisch notwendige Session-Cookies setzen (z. B. für das korrekte Laden der Seite). Diese enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

✅ Drittanbieter-Dienste (Google Forms, Instagram, Facebook), die du aktiv aufrufst, können eigene Cookies setzen. Dies liegt außerhalb unseres Einflussbereichs.

9. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

  • Auskunft – du kannst jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung – du kannst unrichtige Daten berichtigen lassen (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung – du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung – du kannst die Verarbeitung einschränken lassen (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch – du kannst der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit – du kannst deine Daten in einem gängigen Format erhalten (Art. 20 DSGVO)
  • Beschwerde – du kannst dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: rhwverein@gmail.com

Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
www.datenschutz-hamburg.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Website anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu prüfen.

Stand: Januar 2025

RHW.

Legendäre Partys im Rudolf-Harbig-Weg, Münster.

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